TeraBox ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਕੀ ਹਨ?

TeraBox ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਟੇਰਾਬੌਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ TeraBox ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੁਝਾਅ ਹਨ।

ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਫੋਲਡਰ ਸਮਾਨ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਬਕਸੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ: ਵੱਡੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਸਕੂਲ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ "ਪਰਿਵਾਰ" ਨਾਮਕ ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਬਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। "ਸਕੂਲ" ਫੋਲਡਰ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਗਣਿਤ," "ਵਿਗਿਆਨ," ਅਤੇ "ਇਤਿਹਾਸ" ਵਰਗੇ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਨਾਮ ਦਿਓ

ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਨਾਮ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ "ਫੋਟੋਆਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ" ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਓ। ਖਾਸ ਬਣੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੀਚ 'ਤੇ ਗਏ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ "ਬੀਚ ਵੈਕੇਸ਼ਨ 2023" ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉੱਥੇ ਕੀ ਹੈ.

ਵਰਣਨਯੋਗ ਫਾਈਲ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਾਂਗ, ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਮ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ ਜੋ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਸਹਿਤ ਰਹੋ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 1" ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸਨੂੰ "ਮੈਥ ਹੋਮਵਰਕ ਚੈਪਟਰ 5" ਕਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ

ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣਾ ਔਖਾ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ: ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਾਜਬ ਸੰਖਿਆ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਬਫੋਲਡਰ ਹੋਣ।

ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

TeraBox ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਟੈਗਸ ਲੇਬਲ ਵਰਗੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮਲਟੀਪਲ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਾਰਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੁੱਤੇ ਦੀ ਫੋਟੋ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ "ਕੁੱਤੇ" ਅਤੇ "ਪਾਰਕ" ਨਾਲ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਗ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ: ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ TeraBox ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ

ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਆਪਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਨਾ ਸਕੋ। TeraBox ਦੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: TeraBox ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁੱਲਣ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਕਰੋ। TeraBox ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ: ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਰੱਖੋ

ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨਿੱਜੀ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। TeraBox ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਤਾਂ TeraBox ਦੀ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

TeraBox ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਜਾਂ ਟੈਗ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਬਣੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਫੋਟੋ" ਖੋਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਜਨਮਦਿਨ ਦੀ ਫੋਟੋ" ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।

ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਸੋਧਿਆ ਸੀ। ਮਿਤੀ-ਅਧਾਰਿਤ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰ ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "2023" ਜਾਂ "2024।" ਉਹਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਲਈ ਸਬਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਲਰ-ਕੋਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ TeraBox ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਲਰ-ਕੋਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕਲਰ-ਕੋਡਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਫੋਲਡਰ ਹੈ। ਅਰਥਪੂਰਨ ਰੰਗ ਚੁਣੋ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਨੀਲੇ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ ਹਰੇ ਰੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੰਕੇਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਹਰ ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਓ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਸਟਮ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ TeraBox ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰੋ

TeraBox ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ, ਟੈਬਲੈੱਟ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿੰਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਿੱਖੋ

TeraBox ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਓਨਾ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਦਦ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ: TeraBox ਗਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਮਦਦ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਮਨਪਸੰਦ ਵਰਤੋ

TeraBox ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਪਸੰਦ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਪਸੰਦ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ TeraBox ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰ ਜਾਂ ਦੋਸਤਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਸੰਗਠਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਸਬਰ ਰੱਖੋ. ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਰਫਤਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ: ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਲਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।