TeraBox இல் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

TeraBox உங்கள் கோப்புகளை சேமிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இது உங்கள் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை பாதுகாப்பாகவும் எளிதாகக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. ஆனால் எல்லாவற்றையும் நேர்த்தியாக வைத்திருக்க TeraBox ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்? TeraBox இல் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான சில எளிய மற்றும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்

உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான முதல் படி கோப்புறைகளை உருவாக்குவது. ஒரே மாதிரியான கோப்புகளை ஒன்றாக வைத்திருக்க கோப்புறைகள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன. கோப்புறைகளை நீங்கள் தொடர்புடைய பொருட்களைச் சேமிக்கும் சிறிய பெட்டிகளாக நீங்கள் நினைக்கலாம். முக்கிய கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்: பெரிய தலைப்புகளுக்கான முக்கிய கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "பள்ளி" என்றழைக்கப்படும் ஒரு கோப்புறையையும் "குடும்பம்" எனப்படும் மற்றொரு கோப்புறையையும் வைத்திருக்கலாம். துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும்: உங்கள் பிரதான கோப்புறைகளுக்குள், நீங்கள் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம். "பள்ளி" கோப்புறைக்கு, உங்களிடம் "கணிதம்," "அறிவியல்" மற்றும் "வரலாறு" போன்ற துணைக் கோப்புறைகள் இருக்கலாம்.

உங்கள் கோப்புறைகளை தெளிவாக பெயரிடுங்கள்

உங்கள் கோப்புறைகளை தெளிவாக பெயரிடுவது முக்கியம். உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்று சொல்லும் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்களிடம் விடுமுறை புகைப்படங்களுக்கான கோப்புறை இருந்தால், அதற்கு "புகைப்படங்கள்" என்பதற்கு பதிலாக "விடுமுறை புகைப்படங்கள்" என்று பெயரிடவும். குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்: நீங்கள் கடற்கரைக்குச் சென்றிருந்தால், கோப்புறைக்கு "பீச் விடுமுறை 2023" என்று பெயரிடலாம். இந்த வழியில், அங்கு என்ன இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் சரியாக அறிவீர்கள்.

விளக்கமான கோப்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்

கோப்புறைகளைப் போலவே, கோப்பு பெயர்களும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு கோப்பைச் சேமிக்கும் போது, ​​அது என்ன என்பதை விவரிக்கும் பெயரைக் கொடுங்கள். விரிவாக இருக்கவும்: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணத்திற்கு "ஆவணம்1" என்று பெயரிடுவதற்குப் பதிலாக, அதை "கணித வீட்டுப்பாடம் அத்தியாயம் 5" என்று அழைக்கவும். இது பின்னர் விரைவாகக் கண்டறிய உதவும்.

எளிமையாக இருங்கள்

உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​விஷயங்களை எளிமையாக வைக்க முயற்சிக்கவும். பல கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகள் உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை கடினமாக்கும். கோப்புறைகளின் எண்ணிக்கையை வரம்பிடவும்: நியாயமான எண்ணிக்கையிலான கோப்புறைகளைக் குறிக்கவும். உங்களிடம் அதிகமாக இருந்தால், அது குழப்பமாக இருக்கும். ஒரு சில முக்கிய கோப்புறைகள் மற்றும் சில துணை கோப்புறைகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் என்பது ஒரு நல்ல விதி.

குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்

TeraBox உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. குறிச்சொற்கள் கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டறிய உதவும் லேபிள்கள் போன்றவை. கோப்புகளை விவரிக்கும் சொற்களைக் கொண்டு அவற்றைக் குறியிடலாம். பல குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: எடுத்துக்காட்டாக, பூங்காவில் உங்கள் நாயின் புகைப்படம் இருந்தால், அதை "நாய்" மற்றும் "பூங்கா" என்று குறிக்கலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் ஏதேனும் குறிச்சொல்லைத் தேடும்போது அதைக் கண்டறியலாம்.

உங்கள் கோப்புகளை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்

உங்கள் கோப்புகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம். காலப்போக்கில், நீங்கள் புதிய கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது பழைய கோப்புகள் தேவையில்லை என்று முடிவு செய்யலாம். தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்: உங்கள் கோப்புறைகளை தவறாமல் சரிபார்க்கவும். உங்களுக்குத் தேவையில்லாத கோப்புகளைக் கண்டால், அவற்றை நீக்கவும். இது உங்கள் TeraBox ஐ சுத்தமாக வைத்திருப்பதோடு, நீங்கள் விரும்புவதைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

முக்கியமான கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

முக்கியமான கோப்புகளை எப்போதும் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது உங்கள் கோப்புகளை நகலெடுப்பதாகும், அதனால் நீங்கள் அவற்றை இழக்காமல் இருப்பீர்கள். TeraBox இன் காப்புப் பிரதி அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்: TeraBox உங்கள் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும் காப்புப் பிரதி விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. தானாக காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் அதை அமைக்கலாம், எனவே மறந்துவிடுவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

கோப்புகளை புத்திசாலித்தனமாக பகிரவும்

நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் கோப்புகளைப் பகிர்ந்தால், புத்திசாலித்தனமாகச் செய்யுங்கள். TeraBox கோப்புறைகளை மற்றவர்களுடன் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. சரியான கோப்புகளைத் தேர்வு செய்யவும்: மற்றவர்களுக்குத் தேவைப்படும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் கோப்புகளை மட்டும் பகிரவும். நீங்கள் அதிகமான கோப்புகளைப் பகிர்ந்தால், அது அனைவருக்கும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.

உங்கள் கோப்புகளை தனிப்பட்டதாக வைத்திருங்கள்

சில கோப்புகள் தனிப்பட்டவை மற்றும் பகிரப்படக்கூடாது. TeraBox இல் உங்கள் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகவும் தனிப்பட்டதாகவும் வைத்திருக்கும் விருப்பங்கள் உள்ளன: கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும்: உங்களிடம் முக்கியமான ஆவணங்கள் இருந்தால், TeraBox இன் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் கோப்புகளைப் பார்க்காத பிறரிடமிருந்து அவற்றைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும்.

தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

TeraBox கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும் தேடல் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் எதையாவது சேமித்த இடத்தை மறந்துவிட்டால், பெயரையோ குறிச்சொல்லையோ தட்டச்சு செய்யலாம். உங்கள் தேடலில் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்: நீங்கள் தேடும்போது, ​​குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "புகைப்படம்" என்று தேடுவதற்குப் பதிலாக, "பிறந்தநாள் புகைப்படம்" என்று தட்டச்சு செய்க. இது உங்களுக்குத் தேவையானதைத் துல்லியமாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.

தேதியின்படி ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான மற்றொரு வழி தேதியின்படி. உங்கள் கோப்புகளை நீங்கள் எப்போது உருவாக்கினீர்கள் அல்லது கடைசியாக மாற்றினீர்கள் என்ற வரிசையில் வைக்கலாம். தேதி அடிப்படையிலான கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்: எடுத்துக்காட்டாக, "2023" அல்லது "2024" போன்ற ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் ஒரு கோப்புறையை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். அந்தக் கோப்புறைகளுக்குள், ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் அல்லது நிகழ்விற்கும் நீங்கள் துணைக் கோப்புறைகளை வைத்திருக்கலாம்.

வண்ண குறியீட்டு முறையைப் பயன்படுத்தவும்

TeraBox அனுமதித்தால், உங்கள் கோப்புறைகள் தனித்து நிற்க வண்ண-குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். வண்ணக் குறியீட்டு முறை எந்தக் கோப்புறை என்பதை ஒரே பார்வையில் பார்க்க உதவுகிறது. அர்த்தமுள்ள வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: எடுத்துக்காட்டாக, பள்ளிக் கோப்புகளுக்கு நீல நிறத்தையும் குடும்பப் புகைப்படங்களுக்கு பச்சை நிறத்தையும் பயன்படுத்தலாம். உங்களுக்குத் தேவையானதை விரைவாகக் கண்டறிய இந்தக் காட்சிக் குறி உதவும்.

உங்கள் நிறுவனத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும், உங்கள் கோப்பு அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்ய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்கள் சிஸ்டம் இன்னும் உங்களுக்காக வேலை செய்கிறதா என்று பார்க்கவும். தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்: விஷயங்களைக் கண்டறிவது கடினமாக இருந்தால், உங்கள் கோப்புறைகளை மறுசீரமைக்க அல்லது கோப்பு பெயர்களை மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள். TeraBox ஐப் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குவதே குறிக்கோள்.

சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசை

TeraBox உங்கள் கோப்புகளை வெவ்வேறு சாதனங்களில் ஒத்திசைக்க உதவுகிறது. இதன் பொருள் உங்கள் ஃபோன், டேப்லெட் அல்லது கணினியில் உங்கள் கோப்புகளை அணுகலாம். ஒழுங்காக ஒத்திசைப்பதை உறுதிசெய்யவும்: உங்கள் கோப்புகள் சரியாக ஒத்திசைக்கப்படுகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் கோப்புகளின் சமீபத்திய பதிப்பை அணுகலாம்.

அம்சங்களை அறிக

TeraBox இன் அனைத்து அம்சங்களையும் அறிய நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உங்கள் கோப்புகளை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க முடியும். உதவி ஆதாரங்களை ஆராயுங்கள்: TeraBox வழிகாட்டிகளையும் உதவிப் பிரிவுகளையும் வழங்குகிறது. உங்கள் சேமிப்பகத்தை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

பிடித்தவற்றைப் பயன்படுத்தவும்

குறிப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளை பிடித்தவையாகக் குறிக்க TeraBox உங்களை அனுமதிக்கலாம். இது முக்கியமான கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது. முக்கியமான கோப்புகளைக் குறிக்கவும்: நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் கோப்புகள் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றைப் பிடித்தவை எனக் குறிக்கவும். இந்த வழியில், அவர்கள் எப்போதும் எளிதாக அணுக முடியும்.

குடும்பம் மற்றும் நண்பர்களை ஒழுங்கமைக்க ஊக்குவிக்கவும்

நீங்கள் TeraBoxஐ குடும்பத்தினருடன் அல்லது நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால், இந்த நிறுவன உதவிக்குறிப்புகளையும் பின்பற்ற அவர்களை ஊக்குவிக்கவும். ஒருவருக்கொருவர் உதவுங்கள்: பகிரப்பட்ட கோப்புறைகளை நேர்த்தியாக வைத்திருக்க நீங்கள் அனைவரும் இணைந்து பணியாற்றலாம். இதன் மூலம் அனைவரும் தங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

பொறுமையாக இருங்கள்

இறுதியாக, நீங்களே பொறுமையாக இருங்கள். கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க நேரம் எடுக்கும். உங்கள் சொந்த வேகத்தில் வேலை செய்யுங்கள்: அவசரப்பட வேண்டாம். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் அமைப்பை உருவாக்க உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.